Çankaya Bilim Akademi Eğitim Kurumları Danışmanlık Psikoteknik Proje Ticaret Limited Şirketi ("Çankaya Bilim Akademi" veya "Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat ile Yargı kararları çerçevesinde; müşterilerimizin, kursiyerlerimizin, danışanlarımızın, bursiyerlerimizin, iş ortaklarımızın ve www.cankayabilimakademi.com.tr alan adlı web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın hukuki güvenliğini ve temel hak ve özgürlüklerini gözetmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verileriniz hakkında sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır.

​

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

​

KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde faaliyet gösteren Çankaya Bilim Akademi Eğitim Kurumları Danışmanlık Psikoteknik Proje Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda belirtilen iletişim kanalları vasıtasıyla işlenmektedir:

​

• Unvan: Çankaya Bilim Akademi Eğitim Kurumları Danışmanlık Psikoteknik Proje Ticaret Limited Şirketi

• Vergi Dairesi ve Numarası: Ostim / 2290784991

• Adres: Mehmet Akif Ersoy Mahallesi, 286. Sokak 2. Etap Proofis B Blok, No: 3/31, Yenimahalle / Ankara

• E-posta Adresi: info@cankayabilimakademi.com.tr

• Telefon Numarası: 0 532 689 36 49

• Web Sitesi: www.cankayabilimakademi.com.tr

 

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Türleri

​

Şirketimiz tarafından sunulan eğitim, danışmanlık, psikoteknik değerlendirme ve proje faaliyetleri kapsamında, hukuki yükümlülüklerimizin ifası ve sözleşmesel ilişkiler doğrultusunda işlenen kişisel veri kategorileri şu şekildedir:

​

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, imza, doğum tarihi, pasaport veya yabancı kimlik numarası (gerekli hallerde).

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, elektronik posta adresi, ikametgâh veya iş yeri adresi, KEP adresi.

• Müşteri/Kursiyer İşlem Bilgileri: Alınan eğitimlerin türü, seans ve danışmanlık geçmişi, talep, öneri ve şikâyet kayıtları, fatura ve ödeme bilgileri, cari hesap bilgileri.

• Finansal Bilgiler: Banka IBAN numarası, kredi kartı maskelenmiş verileri, fatura bilgileri, tahsilat ve ödeme dekontları.

• Eğitim, Mesleki ve Akademik Bilgiler: Mezuniyet bilgileri, meslek unvanı, alınan sertifikalar, katılım belgeleri, özgeçmiş bilgileri.

• İşlem Güvenliği ve Dijital İz Verileri: www.cankayabilimakademi.com.tr web sitesi üzerindeki trafik bilgileri, IP adresi, çerez (cookie) kayıtları, log bilgileri, site içi etkileşimler ve form doldurma verileri.

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Şirketimiz bünyesinde gerçekleştirilen organizasyon, canlı eğitim veya etkinlikler esnasında alınan fotoğraf ve video kayıtları, çağrı merkezi veya telefon görüşmesi ses kayıtları.

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

​

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

​

• Şirketimiz tarafından yürütülen eğitim, danışmanlık, psikoteknik ve proje faaliyetlerinin ticari ve operasyonel olarak planlanması ve icrası,

• Kursiyer ve danışan kayıt işlemlerinin yapılması, sözleşmelerin kurulması ve ifa edilmesi,

• Eğitim programlarının, sertifikasyon süreçlerinin ve akademik/mesleki gelişim takibinin yürütülmesi,

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faturalandırma, ödeme, tahsilat ve mutabakat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Ürün, hizmet ve eğitimlerimizden faydalanacak kişilerin talep ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi ve bilgilendirme yapılması,

• www.cankayabilimakademi.com.tr internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, site altyapısının iyileştirilmesi, kullanıcı deneyiminin artırılması ve analitik ölçümlerin yapılması,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti anketleri ve geri bildirim süreçlerinin yönetilmesi,

• İlgili mevzuatlardan (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, Borçlar Kanunu vb.) kaynaklanan yasal saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilerden gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

 

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

​

Kişisel verileriniz; Şirketimize ait www.cankayabilimakademi.com.tr web sitesi üzerindeki iletişim ve kayıt formları, çağrı merkezimiz, e-posta yazışmaları, sosyal medya hesaplarımız, fiziki başvuru formları, sözleşmeler, kargo/posta kanalları ve dijital altyapılar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
 

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi: (Örn: Vergi mevzuatı gereği fatura kesilmesi)

2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: (Örn: Eğitim ve danışmanlık sözleşmelerinin imzalanması)

3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: (Örn: Yasal defterlerin tutulması ve denetimler)

4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: (Örn: Şirket içi güvenlik ve operasyonel verimlilik)

5. Açık rıza: Yukarıdaki hukuki sebeplerin dışındaki özel nitelikli kişisel veriler veya pazarlama faaliyetleri için gerektiğinde ilgili kişiden alınan açık rıza beyanı.

5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere şu alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
 

• Yasal ve Yetkili Kurumlar: Vergi daireleri, mahkemeler, icra müdürlükleri, Bakanlıklar ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve bilgi talepleri doğrultusunda kanuni yükümlülükler çerçevesinde,

• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi için hizmet alınan, bulut bilişim ve sunucu barındırma hizmeti sunan teknoloji firmaları, e-posta ve web altyapısı sağlayıcıları, muhasebe, mali müşavirlik, hukuk ve bağımsız denetim alanında destek alınan danışmanlık büroları,

• Finansal Kuruluşlar: Ödeme altyapısı sağlayıcıları ve bankalar (ödeme ve tahsilat işlemlerinin tamamlanabilmesi amacıyla).

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
 

Şirketimiz, işlediği kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmektedir.
 

• Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlardan kaynaklanan ticari defter, fatura ve mali kayıtlar kanuni süreler (genellikle 5 ila 10 yıl) boyunca saklanır.

• Saklama süresi sona eren kişisel veriler, periyodik imha takvimlerine uygun olarak, KVKK ve ilgili Yönetmelik hükümlerine uygun bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
 

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar şunlardır:
 

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Usulü ve İletişim
 

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak;
 

• Yazılı Olarak: Islak imzalı dilekçenizi şirket adresimiz olan Mehmet Akif Ersoy Mahallesi, 286. Sokak 2. Etap Proofis B Blok, No: 3/31, Yenimahalle / Ankara adresine bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

• Elektronik Olarak: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imzanız, mobil imzanız ya da daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@cankayabilimakademi.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.